陳盈和的部落格

推薦序
以個人高效能成就多元價值　楊應超
創造時間價值，累積個人資本　劉鏡清

致謝
前言

第一部　三個重要觀念
第1章　設定目標，區分輕重緩急
第2章　講求最終成果
第3章　別為小事耗費力氣

第二部　高效能生活
第4章　從簡生活好處多
第5章　輕裝簡行出差去
第6章　開會的藝術與技術

第三部　磨練個人技能
第7章　閱讀高效術
第8章　寫作高效術
第9章　演講高效術

第四部　向上及向下管理
第10章　管理你的團隊
第11章　管理你的老闆

第五部　追求豐富人生
第12章　處處逢源的職涯規畫
第13章　職涯規畫裡的變與不變
第14章　平衡家庭和工作

結語

附錄1　大思維：談專業董事會
附錄2　博任在波士頓律師基金會的演講（2000年）

推薦序

以個人效能成就多元價值∕楊應超

　　我應邀為《時間，愈用愈有價值》一書作序時，完全不需要編輯提供書稿或內容簡介，因為我已經反覆閱讀本書好幾次了（英文原版書在八個月前出版）。我甚至有它的有聲書，可以在旅途中聆聽。為什麼？因為我所從事的工作和我過的生活，基本上是把一個人當兩、三個人用，高效能對我來說至關重要。從我的家人、工作上的同事到社交圈的朋友，加上我自己，人人都在搶占我的時間。

　　本書作者羅伯．博任（Robert Pozen）在退休前從事我這一行多年，曾擔任全盛資產（MSF Investment）董事長、富達投資（Fidelity）副董事長及總裁。這兩家公司都是全球規模頂尖的投資公司，也是我服務的客戶，我深知他的工作是何等辛勞繁重；此外，他還能夠上班同時在哈佛商學院擔任全職講師，也擁有美滿的家庭，與妻子牽手超過三十載。看到他能夠成功地兼顧這麼多面向（基本上是同時兼任兩份全職工作），實在令我嘆服不已。因此，我一定得買一本來瞧瞧，讀它個幾遍。而我每讀一次，每次都有新的收穫。

　　點「時」成金的聰明工作法

　　在今日這個競爭激烈的世界，生活有如逆水行舟，不進則退。如果我們不能多管齊下，好幾項工作同時並進，迅速完成，並達致高品質，就難以在競爭中脫穎而出，成為你那一行的第一名。我們都曾聽過一句話：「努力工作，不如聰明工作。」但我相信，一個人要發揮最高效能，工作時必須努力加上聰明。本書就是要教導你如何聰明工作，而且它的教導比傳統的「80-20」法則更勝一籌。

　　本書前三章討論三個重要觀念：設定目標，區分輕重緩急；講求最終成果；別為小事耗費力氣。這和我一向在巴克萊對團隊成員的諄諄指點如出一轍。因為我們不可能有足夠的時間做到我們想做的每件事，即使一天24小時、一週7天、全年無休地工作也一樣。因此，我們必須設定目標，排列優先順序，一如美國知名富商企業家卡內基（Andrew Carnegie）教導我們的：先做最重要的事。或者，借用柯維（Stephen Covey）的觀念：做好「優先而迫切」的事固然重要，但更重要的是去做「優先但非迫切」的事，這些事通常被我們忽略、擱在一邊。如果沒有顧好這些「非緊急但重要的事」，例如你的健康，你勢必要在未來某個時候拚命「救火」。

　　「逆向工作」（work backward）是我另一項慣用的工作策略，也就是先著眼於結果，再一路鑽研，溯及起點。本書對這套工作方法也有著墨，務必求取「效益」（做對的事），而非「效率」（把事做對，但有時可能是錯的事）。

　　追求卓越的基本功

　　本書第二部的觀念也是我採行多年的習慣，包括日常例行事務的簡化、差旅的訣竅和高效率會議的技巧。大家都知道我經常繞著地球跑（比如說，撰寫本篇序文的此時，我正在美國達拉斯的機場休息室等待轉機），在路途中保持效能、分秒必爭極為重要，因為即使我人在出差，辦公室裡的工作卻不能停擺。

　　要出類拔萃，需要時間學習和練習，這時，處理日常事務的效能就愈形重要。一如葛拉威爾（Malcolm Gladwell）曾在《異數》（Outlier）一書中指出，專家的養成平均要歷經一萬小時的練習（以一週40小時計算，等於250週或大約5年），而日常事務的效能就是加速這五年歷程的捷徑：日復一日，專注而近乎自動化地做好正確的工作，心無旁鶩，達成目標。

　　不藏私的寶貴分享

　　我認為，閱讀本書的前兩部分已足以讓本書值回票價。讀者應該反覆多次閱讀，切實理解作者的教導，據以應用。唯有如此之後，我才建議讀者繼續讀完後三部：寫作、演講和閱讀技巧的培養不可荒廢，我遇到的許多人於此都需要琢磨提升；向上及向下管理也是重要課題，我注意到許多華人同事不善如何處理這些關係(尤其是向上管理)，但我那些從英國、美國、澳洲和印度來的同事，應對進退往往掌握得較好；追求豐富人生應該是每個人的終極目標，人生不是只有工作，工作要力求卓越，但關鍵在於平衡，意即在擁有優渥職涯的同時，也能經營你的健康，以及你與家庭、子女和朋友的關係。

　　總之，作者建議的許多觀念雖然已是我親身實踐的原則，但我也相信，作者極為慷慨無私，在本書大方公開許多高效能私房秘訣，以他個人的卓越成就做為背書。我其實在Youtube觀看過作者的一些演講，在此也建議讀者上網看看，深入瞭解博任的工作哲學，我認為人人都能從中受益。

　　人生苦短，生產力若能倍增，以收事半功倍之效，我們就能有更多時間從事我們真正想做的事，追求更快意的人生。這也是我最近的著作《改變的勇氣》的核心觀念：我們應該有勇氣追求改變，嘗試新事物；而展現「極限效能」（extreme productivity，本書英文書名）以擁有更多時間和自由，正是嘗試新挑戰、實現改變的關鍵。

（本文作者為巴克萊銀行董事總經理、2012年亞洲排名第一科技硬體首席分析師。）